Scan to PDF
Pháp lý & quyền riêng tư

Chính sách quyền riêng tư

Áp dụng cho ứng dụng di động Scan to PDF, phát triển bởi NTL Soft.

Có hiệu lực từ: 22/09/2026 Cập nhật lần cuối: 22/09/2026 Phiên bản ứng dụng: 1.0
Không cần tài khoản, không đăng nhập
Quét & nhận dạng văn bản xử lý ngay trên máy
File PDF chỉ lưu trên máy của bạn
Không bán hay chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba

01Giới thiệu

Scan to PDF là ứng dụng quét tài liệu bằng camera và chuyển thành file PDF, chạy hoàn toàn trên thiết bị của bạn. Chính sách này giải thích rõ những dữ liệu nào ứng dụng truy cập, vì mục đích gì, và dữ liệu đó có rời khỏi máy của bạn hay không.

Nguyên tắc cốt lõi: tài liệu của bạn là của bạn — Scan to PDF không có máy chủ riêng để tải ảnh hay file PDF lên, và không yêu cầu bạn tạo tài khoản để sử dụng.

02Chúng tôi không thu thập gì

Scan to PDF không:

  • Yêu cầu đăng ký, đăng nhập hay thông tin cá nhân (tên, email, số điện thoại) để sử dụng ứng dụng.
  • Tải ảnh chụp, file PDF hay nội dung văn bản của bạn lên bất kỳ máy chủ nào của chúng tôi.
  • Bán, cho thuê hay chia sẻ dữ liệu người dùng cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo hay thương mại.
  • Cài đặt sẵn công cụ theo dõi hành vi hay phân tích (analytics) của riêng chúng tôi.

03Quyền truy cập thiết bị & mục đích sử dụng

Camera

Dùng để quét tài liệu (qua Trình quét tài liệu của Google ML Kit). Ảnh được xử lý và cắt/làm phẳng ngay trên thiết bị, không gửi ra ngoài.

Ảnh trong thư viện

Chọn qua Trình chọn ảnh hệ thống (Photo Picker) của Android — ứng dụng chỉ nhận đúng những ảnh bạn chọn, không có quyền truy cập toàn bộ thư viện ảnh.

Nhận dạng văn bản (OCR)

Dùng mô hình nhận dạng có sẵn trên máy (Google ML Kit Text Recognition), chạy ngoại tuyến, văn bản không rời khỏi thiết bị.

Lưu & xuất file PDF

File được lưu trong bộ nhớ riêng của ứng dụng trên máy bạn. File chỉ rời khỏi vị trí đó khi chính bạn chủ động bấm Chia sẻ hoặc Lưu ra ngoài (chọn thư mục lưu qua trình chọn file của hệ thống).

Đặt mật khẩu PDF

Mật khẩu do bạn tự đặt, được mã hoá trực tiếp vào file PDF trên máy — chúng tôi không lưu hay biết mật khẩu đó.

04Nơi dữ liệu của bạn được lưu

Toàn bộ file PDF, ảnh đã quét và dữ liệu nhận dạng văn bản được lưu cục bộ trên thiết bị của bạn, trong thư mục riêng của ứng dụng. Khi bạn xoá một file, nó được chuyển vào Thùng rác trong ứng dụng và tự động xoá vĩnh viễn sau 30 ngày (hoặc ngay lập tức nếu bạn chọn "Xoá vĩnh viễn").

Gỡ cài đặt ứng dụng sẽ xoá toàn bộ dữ liệu này khỏi thiết bị, trừ những file bạn đã chủ động lưu/chia sẻ ra bên ngoài (ví dụ vào thư mục Downloads).

05Dịch vụ bên thứ ba

Ứng dụng sử dụng một số thư viện của Google để hoạt động:

  • Google Play Services / ML Kit (quét tài liệu, nhận dạng văn bản) — xử lý trên thiết bị.
  • Google Mobile Ads (AdMob) — thư viện quảng cáo có trong ứng dụng nhưng hiện đang tắt, chưa hiển thị quảng cáo nào. Nếu chúng tôi bật quảng cáo trong một bản cập nhật sau này, Google có thể thu thập một số dữ liệu thiết bị/mã quảng cáo (Advertising ID) theo Chính sách quyền riêng tư của Google; chúng tôi sẽ cập nhật phần này khi việc đó xảy ra.

Các dịch vụ này hoạt động theo chính sách quyền riêng tư riêng của Google, độc lập với chính sách này.

06Bảo mật & quyền kiểm soát của bạn

  • Bạn có thể xoá từng file, dọn Thùng rác, hoặc gỡ cài đặt ứng dụng bất cứ lúc nào để xoá toàn bộ dữ liệu liên quan.
  • Ứng dụng không yêu cầu quyền truy cập bộ nhớ rộng (không có quyền "Quản lý toàn bộ file") — chỉ truy cập đúng phạm vi cần thiết cho từng thao tác.
  • Tính năng đặt mật khẩu cho PDF giúp bạn tự bảo vệ file nhạy cảm bằng mật khẩu riêng.

07Trẻ em

Scan to PDF không hướng đến và không cố ý thu thập thông tin từ trẻ em dưới 13 tuổi. Vì ứng dụng không thu thập dữ liệu cá nhân qua máy chủ, nó không lưu trữ thông tin nhận dạng của bất kỳ ai, kể cả trẻ em.

08Thay đổi chính sách này

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi ứng dụng có thay đổi (ví dụ bật quảng cáo thật, thêm tính năng mới cần quyền mới). Ngày "Cập nhật lần cuối" ở đầu trang sẽ được thay đổi tương ứng. Bạn nên xem lại trang này định kỳ.

09Liên hệ

Nếu có câu hỏi về chính sách này hoặc cách ứng dụng xử lý dữ liệu, vui lòng liên hệ:

NTL Soft

Email: nguyenthule1603@gmail.com

Legal & privacy

Privacy Policy

Applies to the Scan to PDF mobile application, developed by NTL Soft.

Effective: Sep 22, 2026 Last updated: Sep 22, 2026 App version: 1.0
No account or sign-in required
Scanning & text recognition run on-device
Your PDFs stay on your device
We don't sell or share your data

01Introduction

Scan to PDF is a document-scanning app that turns camera shots into PDF files, running entirely on your device. This policy explains what data the app accesses, why, and whether that data ever leaves your device.

Core principle: your documents are yours — Scan to PDF has no server of its own to upload images or PDFs to, and it doesn't require you to create an account.

02What we don't collect

Scan to PDF does not:

  • Require sign-up, sign-in, or personal information (name, email, phone number) to use the app.
  • Upload your scanned photos, PDFs, or recognized text to any server we operate.
  • Sell, rent, or share your data with third parties for advertising or commercial purposes.
  • Bundle any analytics or behavioral-tracking tool of our own.

03Device access & what it's used for

Camera

Used to scan documents (via Google ML Kit's Document Scanner). Images are cropped and processed entirely on-device, never sent anywhere.

Photo library

Selected through Android's system Photo Picker — the app only receives the exact photos you pick, and is never granted access to your whole gallery.

Text recognition (OCR)

Uses an on-device model (Google ML Kit Text Recognition), runs fully offline; recognized text never leaves your device.

Saving & exporting PDFs

Files are stored in the app's private storage on your device. A file only leaves that location when you choose to Share it or Save it externally (via the system's own file picker).

PDF password protection

The password is one you set yourself and is embedded directly into the PDF on your device — we never see or store it.

04Where your data lives

All PDFs, scanned images, and recognized text are stored locally on your device, in the app's private folder. Deleting a file moves it to the in-app Trash, where it's permanently erased after 30 days (or immediately if you choose "Delete forever").

Uninstalling the app removes all of this data from your device, except for any files you've explicitly saved or shared elsewhere (e.g. to your Downloads folder).

05Third-party services

The app relies on a few Google libraries to function:

  • Google Play Services / ML Kit (document scanning, text recognition) — processed on-device.
  • Google Mobile Ads (AdMob) — the ad SDK is bundled but currently disabled; no ads are shown yet. If we enable ads in a future update, Google may collect certain device data/advertising identifiers under Google's own Privacy Policy; we'll update this section when that happens.

These services operate under Google's own privacy policy, independent of this one.

06Security & your control

  • You can delete any file, empty the Trash, or uninstall the app at any time to remove all related data.
  • The app never requests broad storage access (no "manage all files" permission) — only the minimum scope each action needs.
  • PDF password protection lets you secure sensitive files with a password only you know.

07Children

Scan to PDF is not directed at children under 13 and does not knowingly collect information from them. Since the app collects no personal data through a server, it doesn't retain identifying information about anyone, including children.

08Changes to this policy

We may update this policy as the app changes (for example, if we enable live ads or add features that need new permissions). The "Last updated" date at the top will change accordingly — please check back periodically.

09Contact

Questions about this policy or how the app handles data can be sent to:

NTL Soft

Email: nguyenthule1603@gmail.com